Administration
unter Administration sind alle Konfigurationsmöglichkeiten vereint, die nur einmalig getätigt bzw. nur sehr selten geändert werden müssen und auf diese kein Zugriff im normalen Arbeits-Workflow benötigt wird. In der Regel beeinflussen diese Einstellungen das System global. Dass heißt, dass die hier getätigten Konfigurationen Auswirkungen auf das ganze System oder zumindest auf mehrere Module gleichzeitig haben.
- Stammdaten
- Artikel-Eigenschaften
- Dokument-Eigenschaften
- SEPA-Dateien
- Währungen
- Vertrag-Vorlagen
- Arbeitszeit-Änderungen
- Favoriten
- Kunden-Status
- Maßeinheiten
- Zahlungsziele
- Kampagnen-Status
- Konfiguration
- E-Mail-Zugänge
- Artikel-Kategorien
- Textvorlagen
- Freie EAN
- Änderungen
Stammdaten
Unter dem Menüpunkt Administration > Stammdaten werden die Grunddaten eines Unternehmens und Einstellungen für den Belegdruck verwaltet. Sollte das Unternehmen mehrere Standorte oder Firmen- bzw. Produkt-Labels mit jeweils abweichenden Grunddaten und/oder Belegen besitzen, können hierfür mehrere Stammdatensätze angelegt werden. Je Nutzer kann in der Nutzerverwaltung ein Standard Stammdatensatz gewählt werden. In der ERPL-Standartausführung kann jedoch jeder Benutzer beim erzeugen eines Beleges auch jeden Abweichenden Stammdatensatz wählen. Eine verwaltbare Eingrenzung der Berechtigung kann über ein individuell bei Launix zu beauftragendes Customizing umgesetzt werden.
TAB: Stammdaten
Die hier anzugebenden Informationen werden vorwiegend für die Platzhalter in den PDF-Beleg-, E-Mail-Text, Brief- Vertrags- und Textvorlagen benötigt. Werden diese Platzhalter an allen benötigten Stellen eingesetzt, können die dort zu ersetzenden Informationen mit der Änderung hier durch eine Änderung umgesetzt werden.
z.B.: Die Bankverbindung kann auf allen Vorlagen direkt eingetragen werden oder man trägt in jeder Vorlage den entsprechenden Platzhalter ein. sollte sich die Bankverbindung ändern, muss im ersten Fall muss jede Vorlage einzeln geändert werden und im zweiten Fall nur die Angabe hier.
Firmenlogo
Text unter dem Header
Angaben zur Firma, Standort oder Label
Firmenname
Firmenname Zusatz
Straße Nr.
Flurstück
PLZ
Ort
Telefon
Mobil
FAX
Homepage
IBAN
BIC/Swift
Name der Bank
1. Geschäftsführer
2. Geschäftsführer
Registergericht
Handeslregisternummer
Finanzamt
Steuernummer
Umsatzsteuer-ID